Polityka prywatności i cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI 

Data aktualizacji: 15.11.2025

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez BUSHITŌ Rafał Łuczak, ul. 29 Grudnia 8/2, 63-460 Nowe Skalmierzyce, NIP: 6222752471, REGON: 386211870, adres e-mail: bushitojp@gmail.com (dalej: „Administrator”).
1.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
1.3. Polityka dotyczy użytkowników strony internetowej oraz osób korzystających z usług koordynacji zakupów oferowanych przez Administratora.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • adres dostawy,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące zamówienia (np. linki do produktów, preferencje zakupowe),
  • dane wynikające z korespondencji,
  • dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, dane z plików cookies,
  • dane transakcyjne (bez dostępu do pełnych danych kart płatniczych).

2.2. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) ani numerów PESEL.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usługi koordynacji zakupów - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Obsługa zapytań klientów - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  3. Realizacja wysyłek i obsługa logistyczna - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  4. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych i wypełnianie obowiązków podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  5. Prowadzenie korespondencji oraz obsługa reklamacji - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  6. Prowadzenie statystyk oraz analizy funkcjonowania strony - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  7. Zapewnienie bezpieczeństwa strony - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • firmom kurierskim i pocztowym,
  • podmiotom realizującym logistykę międzynarodową,
  • sprzedawcom i podmiotom w Japonii – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia,
  • operatorom płatności (American Express, Apple Pay, Bancontact, BLIK, Google Pay, Klarna, Maestro, Mastercard, PayPal, Shop Pay, Union Pay, Visa),
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hosting, platformę e-commerce (Shopify),
  • podmiotom księgowym i prawnym.

4.2. Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

5.1. W związku z tym, że usługa obejmuje zakupy i wysyłki z Japonii, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich (Japonia).
5.2. Przekazanie odbywa się na podstawie:

  • art. 49 ust. 1 lit. b RODO – przekazanie niezbędne do wykonania umowy na żądanie użytkownika.

5.3. Administrator przekazuje wyłącznie dane konieczne do realizacji zamówienia.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres realizacji zamówienia,
  • przez okres wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania,
  • dane techniczne z cookies - zgodnie z czasem życia pliku cookies.

Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu,
  7. wniesienia skargi do Prezesa UODO (PUODO) – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem: bushitojp@gmail.com

8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie połączeń (SSL),
  • zabezpieczenia serwerów,
  • politykę ograniczonego dostępu do danych,
  • ochronę antywłamaniową i kopie zapasowe.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być zmieniana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie z aktualną datą.

POLITYKA COOKIES 

Data aktualizacji: 15.11.2025

1. Informacje ogólne

1.1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy statystyk oraz dostosowania treści do użytkownika.
1.2. Administratorem danych związanych z cookies jest BUSHITŌ Rafał Łuczak.

2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

2.1. Cookies niezbędne

Niezbędne do prawidłowego działania strony oraz realizacji zamówień. Ich stosowanie nie wymaga zgody.

2.2. Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika (np. wybór waluty, języka).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.3. Cookies analityczne

Służą analizie ruchu oraz statystykom strony.
Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika (zgodnie z dyrektywą ePrivacy).

2.4. Cookies marketingowe

Stosowane tylko wtedy, jeśli zostaną wprowadzone narzędzia marketingowe.
Ich używanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

3. Cookies stron trzecich

Strona może korzystać z usług:

  • Shopify,
  • narzędzi analitycznych (np. Google Analytics – jeśli zostanie dodane),
  • operatorów płatności.

Podmioty te mogą stosować własne cookies zgodnie z ich politykami.

4. Zgoda na cookies

4.1. Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może wyrazić zgodę na korzystanie z cookies innych niż niezbędne.
4.2. Brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania ze strony, z wyjątkiem funkcji wymagających określonych plików cookies.

5. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili:

  • zmienić ustawienia przeglądarki,
  • usunąć zapisane cookies,
  • zablokować stosowanie cookies.

Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie strony.

6. Zmiany Polityki Cookies

Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie wraz z datą ich wprowadzenia.